Polityka Prywatności Noc Qerina

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Noc Qerina, agencja eventowa organizująca wydarzenia wyłącznie offline, przetwarza dane osobowe odwiedzających naszą stronę internetową oraz klientów korzystających z naszych usług. Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Noc Qerina z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Senatorskiej 13/15, 00-075 Warszawa, Polska. Możesz się z nami skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 702 651 338.

Dokument obowiązuje od 13 września 2026 roku.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ale jesteśmy dostępni pod wskazanymi kontaktami.

Zakres Zbieranych Danych

Dane podawane przez Ciebie

Zbieramy dane, które dobrowolnie nam przekazujesz podczas kontaktu z nami, na przykład przy wypełnianiu formularza kontaktowego, wysyłaniu wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej. Mogą to być:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy (w przypadku klientów biznesowych),
treść zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty. Nie zbieramy danych wrażliwych, chyba że sam je podasz w treści wiadomości.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbierane są pewne informacje techniczne, takie jak:

adres IP,
typ przeglądarki,
system operacyjny,
data i godzina wizyty,
odwiedzane podstrony.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Nie wykorzystujemy ich do profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Dane techniczne mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Dane związane z organizacją wydarzeń

W przypadku organizacji wydarzenia, w tym wydarzenia w prawdziwym kasynie stacjonarnym, możemy przetwarzać dodatkowe dane niezbędne do realizacji umowy, takie jak:

szczegóły dotyczące liczby gości,
preferencje żywieniowe (np. zapotrzebowanie na napoje bezalkoholowe),
specjalne wymagania logistyczne.

Wszystkie nasze wydarzenia odbywają się offline, bez udziału platform online, kont graczy czy depozytów. Dane te są zbierane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnej organizacji wydarzenia.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

udzielanie odpowiedzi na zapytania i przygotowywanie ofert,
zawieranie i wykonywanie umów o organizację wydarzeń, w tym wydarzeń w prawdziwym kasynie stacjonarnym,
prowadzenie korespondencji i obsługa klienta,
wypełnianie obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur,
zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej.

Nie przetwarzamy danych w celach marketingowych bez Twojej zgody. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Podstawy prawne

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – gdy dobrowolnie podajesz dane w formularzu kontaktowym,
niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przy organizacji wydarzenia,
wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. przechowywanie dokumentacji księgowej,
prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.

W każdej chwili możesz wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu masz prawo wnieść sprzeciw.

Okres Przechowywania Danych

Okresy przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa. I tak:

dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
dane związane z umową o organizację wydarzenia przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat),
dane księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego,
dane techniczne zbierane automatycznie przez maksymalnie 30 dni.

Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane. W przypadku wycofania zgody dane przetwarzane na jej podstawie są usuwane niezwłocznie, chyba że istnieje inna podstawa prawna.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 702 651 338. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

Odbiorcy Danych i Przekazywanie poza EOG

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam w świadczeniu usług, takim jak:

dostawcy usług IT i hostingu,
firmy księgowe,
kancelarie prawne,
w przypadku organizacji wydarzeń – podwykonawcy (np. firmy cateringowe oferujące napoje bezalkoholowe, obsługa techniczna).

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zobowiązane są do zachowania poufności. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku wydarzeń w prawdziwym kasynie stacjonarnym dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia, z zachowaniem poufności.

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz prowadzenia anonimowych statystyk. Szczegółowe informacje na temat rodzajów cookies, celów ich stosowania oraz sposobów zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Nie używamy cookies do śledzenia zachowań w celach marketingowych bez Twojej zgody.

Zmiany Polityki Prywatności i Kontakt

Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – poprosimy o jej ponowne wyrażenie, jeśli będzie to wymagane. Aktualna wersja polityki obowiązuje od 13 września 2026 roku.

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.

Kontakt w sprawie prywatności

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

e-mail: [email protected],
telefon: +48 702 651 338,
adres: Noc Qerina, Senatorska 13/15, 00-075 Warszawa, Polska.

Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.